Privacy Policy

Effective Date: October 15^th, 2019.
Last Updated: June 5^th, 2026

Introduction 

This Privacy Policy describes how Borda Teknoloji Bilişim A.Ş. (“Borda,” “we,” “our,” or “us”) collects, uses, stores, transfers, discloses, and otherwise processes information relating to individuals who interact with our websites, applications, communication channels, products, services, events, and digital platforms (collectively, the “Services”). 

This Privacy Policy applies to: 

• websites operated by Borda Technology,  

• mobile-compatible website experiences,  

• social media pages operated by Borda,  

• digital communications referencing this Privacy Policy,  

• online forms, contact requests, newsletter subscriptions, webinars, and marketing communications,  

• recruitment and career application processes conducted through the Services.  

This Privacy Policy does not apply to: 

• offline activities unless specifically stated,  

• third-party websites not controlled by Borda,  

• third-party applications, platforms, or services linked from our Services.  

By using the Services, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy. 

Where required under applicable laws, including privacy, consumer protection, and electronic communications laws, certain processing activities involving cookies, pixels, analytics technologies, advertising technologies, retargeting technologies, session replay technologies, or similar tracking mechanisms will only occur after your consent preferences have been collected through our Cookie Settings or Cookie Preferance Center. 

If you do not agree with this Privacy Policy, you should discontinue use of the Services. 

This Privacy Policy should be read together with our Cookie Policy and, where applicable, our “Do Not Sell or Share My Personal Information” notice. 

PERSONAL INFORMATION WE MAY COLLECT 

Depending on your interactions with the Services, we may collect the following categories of Personal Information. 

For purposes of this Privacy Policy, “Personal Information” means information that identifies, relates to, describes, references, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked directly or indirectly with an individual, household, browser, device, or user profile. 

Identification Information 

• full name,  

• business contact information,  

• company information,  

• job title or role,  

• email address,  

• telephone number,  

• mailing address.  

Technical & Device Information 

• IP address,  

• browser type and version,  

• operating system,  

• device identifiers,  

• session identifiers,  

• cookie identifiers,  

• advertising identifiers,  

• language settings,  

• approximate geolocation derived from IP address.  

Usage & Interaction Information 

• pages visited,  

• clickstream behavior,  

• navigation activity,  

• referring URLs,  

• time spent on pages,  

• interaction with forms or content,  

• communication engagement metrics,  

• website performance interactions,  

• advertising or campaign interaction metrics.  

Recruitment Information 

• resume/CV information,  

• employment history,  

• professional qualifications,  

• recruitment communications,  

• interview-related information voluntarily provided by applicants.  

Recruitment-related information may be retained for future career opportunities where permitted by applicable law or based on applicant consent. 

Marketing & Communication Information 

• newsletter subscriptions,  

• webinar registrations,  

• campaign engagement information,  

• communication preferences,  

• consent records,  

• privacy preference selections.  

Information Submitted Voluntarily 

• requests,  

• inquiries,  

• support tickets,  

• complaints,  

• feedback,  

• uploaded documents or attachments.  

Please avoid submitting sensitive personal information unless specifically requested or required for a legitimate purpose. 

1. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY 

We may revise this Privacy Policy periodically to reflect: 

• changes in legal obligations,  

• regulatory guidance,  

• operational practices,  

• security measures,  

• tracking technologies,  

• marketing practices,  

• Services functionality.  

Updated versions become effective when published on this page. 

Where required by applicable law, we may provide additional notice regarding material changes through website notices, banners, email communications, or other appropriate mechanisms. 

2. HOW WE COLLECT INFORMATION 

Information You Provide Directly 

We may collect Personal Information directly from you when you: 

• contact us,  

• complete forms,  

• request product information,  

• subscribe to communications,  

• apply for employment,  

• participate in events, webinars, surveys, or campaigns,  

• communicate with us through email or digital channels,  

• otherwise interact with our Services.  

You are responsible for ensuring that information voluntarily submitted to us is accurate and appropriate for disclosure. 

Information We Collect Automatically 

We and our authorized service providers may automatically collect information regarding: 

• your device,  

• browser,  

• operating system,  

• interactions with the Services,  

• browsing behavior,  

• website usage,  

• performance metrics,  

• advertising engagement,  

• communication interactions.  

Automatically collected data may include: 

• IP address,  

• session identifiers,  

• device identifiers,  

• analytics identifiers,  

• browser metadata,  

• cookie identifiers,  

• approximate geolocation,  

• clickstream activity.  

Cookies & Tracking Technologies 

We and our service providers may use cookies, pixels, web beacons, tags, SDKs, analytics technologies, advertising technologies, session replay technologies, communication measurement technologies, and similar tracking technologies (“Tracking Technologies”) to collect and process information regarding interactions with our Services. 

These technologies may be used for: 

• website operation and functionality,  

• authentication and session management,  

• fraud prevention and security monitoring,  

• load balancing and performance optimization,  

• remembering preferences and settings,  

• analytics and reporting,  

• personalization and user experience improvements,  

• campaign measurement and communication effectiveness,  

• advertising and retargeting activities where permitted by applicable law.  

Depending on applicable law and jurisdiction, certain non-essential Tracking Technologies are activated only after obtaining your consent through our Cookie Settings or CMP tools. 

Users may update or withdraw consent preferences at any time through the Cookie Settings interface available on the website. 

Where legally required and technically supported, we may recognize browser-based privacy preference signals such as Global Privacy Control (“GPC”). 

Additional information regarding cookies and Tracking Technologies is available in our Cookie Policy. 

Information Collected from Third Parties 

We may receive information from: 

• analytics providers,  

• advertising partners,  

• social media platforms,  

• marketing providers,  

• event partners,  

• publicly available databases,  

• business partners.  

Where third-party information is combined with Personal Information collected directly from users, we treat the combined information as Personal Information. 

3. HOW WE USE INFORMATION 

We and our authorized providers may use Personal Information for the following purposes. 

Service Operations 

• providing and maintaining Services,  

• delivering requested information,  

• supporting website functionality,  

• improving user experience,  

• ensuring operational continuity.  

Communications 

• responding to inquiries,  

• customer support,  

• event management,  

• recruitment communications,  

• product or service communications.  

Security & Compliance 

• fraud detection and prevention,  

• security monitoring,  

• access management,  

• incident response,  

• legal compliance,  

• regulatory obligations,  

• enforcement of policies and agreements.  

Analytics & Improvement 

• website performance analysis,  

• traffic analysis,  

• user interaction analysis,  

• functionality optimization,  

• technical troubleshooting,  

• operational and business reporting.  

Marketing & Advertising 

• newsletters and communications,  

• campaign management,  

• engagement analysis,  

• advertising effectiveness,  

• personalization of communications,  

• retargeting and advertising activities where permitted.  

Where required by applicable law, marketing, advertising, retargeting, analytics, or similar non-essential processing activities are subject to consent, opt-out, or similar privacy rights. 

4. HOW WE SHARE INFORMATION 

We may disclose Personal Information to: 

• hosting providers,  

• cloud service providers,  

• analytics providers,  

• IT and cybersecurity providers,  

• customer support providers,  

• communication providers,  

• recruitment providers,  

• legal and professional advisors,  

• affiliates and subsidiaries,  

• authorized business partners.  

These entities may process Personal Information on our behalf subject to contractual confidentiality, security, and data protection obligations. 

International Transfers 

Personal Information may be processed or stored in countries outside the user’s jurisdiction, including jurisdictions that may have different privacy or data protection standards than the country where the information was originally collected. 

Where required, we implement reasonable contractual, technical, or organizational safeguards intended to support lawful transfers and protection of Personal Information. 

Legal & Regulatory Disclosures 

We may disclose information where reasonably necessary to: 

• comply with legal obligations,  

• respond to lawful requests,  

• protect rights, property, or safety,  

• investigate security incidents,  

• enforce contractual obligations,  

• prevent fraud, abuse, or unlawful activity.  

Advertising & Sharing Activities 

We do not sell Personal Information in exchange for monetary compensation. 

However, certain analytics, advertising, marketing, retargeting, personalization, or communication activities involving third-party technologies may constitute “sharing,” “targeted advertising,” or similar processing activities under applicable privacy laws. 

Users may manage applicable privacy preferences and consent choices through our Cookie Settings tools and privacy preference mechanisms. 

For California residents, additional information may be available through our “Do Not Sell or Share My Personal Information” notice. 

5. THIRD-PARTY SERVICES & SOCIAL FEATURES 

The Services may contain: 

• links to third-party websites,  

• embedded content,  

• social sharing features,  

• third-party integrations.  

Third parties may independently collect information through their own technologies, cookies, and privacy practices. 

We are not responsible for the privacy, security, or data processing practices of third parties. 

Users are encouraged to review applicable third-party privacy policies separately. 

6. ADVERTISING, ANALYTICS & ONLINE TRACKING 

We may use third-party analytics and advertising technologies to understand website performance, improve user experience, analyze engagement, support communications, personalize content, and measure marketing effectiveness. 

These technologies may include: 

• analytics cookies,  

• advertising cookies,  

• pixels,  

• tags,  

• web beacons,  

• SDKs,  

• session replay technologies,  

• retargeting technologies.  

Depending on applicable law and user location, certain technologies may require consent before activation. 

Users may manage these preferences through Cookie Settings tools or browser-based privacy controls where supported. 

7. DATA RETENTION 

We retain Personal Information only for as long as reasonably necessary for: 

• operational purposes,  

• contractual obligations,  

• legal compliance,  

• security purposes,  

• dispute resolution,  

• legitimate business needs.  

Retention periods may vary depending on: 

• data category,  

• applicable law,  

• regulatory requirements,  

• operational necessity,  

• security considerations.  

When information is no longer required, we may delete, anonymize, aggregate, or otherwise de-identify such information where appropriate. 

8. DATA SECURITY 

We implement reasonable administrative, technical, physical, and organizational safeguards designed to protect Personal Information against: 

• unauthorized access,  

• disclosure,  

• misuse,  

• destruction,  

• alteration,  

• loss.  

Security measures may include: 

• access controls,  

• logging and monitoring,  

• network protections,  

• encryption where appropriate,  

• authentication controls,  

• vulnerability management processes,  

• incident response procedures.  

However, no internet-based transmission, storage, or security system can be guaranteed to be fully secure. 

9. CHILDREN’S PRIVACY 

The Services are not directed toward children under the age required by applicable law. 

We do not knowingly collect Personal Information from children. 

If we become aware that Personal Information relating to a child has been collected without appropriate authorization, we will take reasonable steps to delete such information in accordance with applicable law. 

10. PRIVACY RIGHTS 

Depending on applicable law and jurisdiction, users may have rights including: 

• access rights,  

• correction rights,  

• deletion rights,  

• objection rights,  

• withdrawal of consent,  

• restriction rights,  

• portability rights where applicable,  

• rights relating to targeted advertising, profiling, or sharing activities.  

Users may also configure browser-based privacy preference signals such as Global Privacy Control (“GPC”), where technically supported. 

Individuals may submit requests regarding their personal data and exercise applicable privacy rights by completing and submitting the Global Privacy Rights Request Form  

 11. CONTACT US

Borda Teknoloji Bilisim A.S.,
Resitpasa Mah. Katar Cad. Teknokent
Teknokent ARI-3 Sit No:/504
Sarıyer / İstanbul, Türkiye